Lokalizacja zadania

  1. Sale lekcyjne w Szkole Podstawowej nr 2 w Jaworzu, hala sportowa przy Szkole Podstawowej nr 2 w Jaworzu, teren amfiteatru wraz z przyległościami (miejsce ogólnodostępne dla wszystkich chętnych, dzięki współpracy ze szkołą i gminą udostępnione nieodpłatnie).

Opis zadania

V Podbeskidzki Zlot Miłośników Fantastyki FUNCON to pięć lat tradycji rodzinnych spotkań z fantastyką. Z tej okazji chcemy aby nasza impreza była okazją do stworzenia nowe tradycji fantastycznego zakończenia wakacji w gminie Jaworze. 

W tym roku organizatorzy pragną zaprezentować dziewięć bloków programowych które będą się odbywały podczas naszej trzydniowej imprezy: 

  • Blok Kultury Japońskiej - w którym przedstawiona zostanie głównie popkultura oraz kultura związana z komiksem oraz animacją z Kraju Kwitnącej Wiśni. 
  • Jaworze Gra! - w trakcie całego trwania imprezy każdy będzie miał możliwość skorzystania ze specjalnie zorganizowanych sal, zapewniających komfort graczom gustującym z grach planszowych i figurkowych. 
  • Blok Komputerów i Konsol - gdzie będzie można ograć stare i nowe gry oraz zmierzyć się w jednym z licznych turniejów. 
  • Blok Kultury Słowiańskiej - Zawierający w sobie prelekcje oraz warsztaty o tematyce historycznej i folklorystycznej. 
  • Blok dla Milusińskich - Zawierający w sobie punkty programu skierowane dla najmłodszych uczestników, gdzie pod okiem animatorów rodzice będą mogli zostawić swoje pociechy lub bawić się razem z nimi. 
  • Blok Gier RPG - poświęcony tematyce gier fabularnych (RPG) z sesjami i prelekcjami. 
  • Blok STAR WARS - prowadzony przez Stowarzyszenie Jedi Order Polska, poświęcony fenomenowi Gwiezdnych Wojen. 
  • FUNBIok - nasz tradycyjny blok o wszystkim, z gośćmi specjalnymi i ich prelekcjami a także innymi punktami programu wymykający się standardowej klasyfikacji.
  • Blok dla Najmłodszych

Ponadto w programie przewidziane są dodatkowe atrakcje takie jak: 

  • Turnieje gier bitewnych i warsztaty modelarskie prowadzenie we współpracy ze sklepami hobbystycznymi, 
  • Spotkania autorskie z pisarzami oraz osobistościami kultury, 
  • Oficjalny ligowy rajd Śląskiej Ligi Rajdowej RC wraz z pokazem profesjonalnych samochodów RC, 
  • Strzelnicę ASG przygotowaną przez podbeskidzką młodzież, 
  • Koncerty zespołów folk-rockowych.

Naszą Imprezą staramy się jak najmniejszym kosztem dostarczyć jak największej grupie ludzi możliwie najwięcej dobrej zabawy.

Grupy docelowe objęte projektem

Docelowym odbiorcą wydarzenia "V Podbeskidzki Zlot Miłośników Fantastyki FUNCON" są wszyscy mieszkańcy i wakacyjni goście Gminy Jaworze. Projekt w szczególnym stopniu skierowany jest do młodzieży oraz młodych dorosłych - jest to grupa najbardziej zainteresowana oferowaną formą spędzania wolnego czasu. Jest to także grupa, na którą inicjatywa może mieć najbardziej pozytywny wpływ. Kolejną grupą, której potrzeby są uwzględnione w inicjatywie to osoby starsze. Szeroka oferta tematyczna imprezy jest alternatywą dla spędzania czasu w domu, dodatkowo pozwala na zaspokojenie potrzeb lokalnej społeczności bez względu na zainteresowania i wiek. Jest to szczególnie ważne w świetle długiego okresu pandemii, w którym ilość wydarzeń społeczno-kulturalnych została silnie ograniczona. Jako, że wydarzenie wymaga od uczestników interakcji społecznej, wpływa na zacieśnienie relacji międzyludzkich, a także sprzyja odnawianiu i tworzeniu nowych przyjaźni i więzów koleżeńskich.

Czas trwania zadania

Zadania organizacyjne trwające od kwietnia 2022 do września 2022 r. Wydarzenie które odbędzie się w dniach od 26 do 28 sierpnia 2022 r.

Budżet projektu

Projekt składa się na następujące koszty organizacyjne: 

Koszty realizacji projektu: 

  1. 500 zł - zakup środków czystości i dezynfekcji, 
  2. 1500 zł - zakup materiałów promocyjnych i biurowych (m.in. banery, rollupy, informatory na imprezę), 
  3. 1000 zł - koszty logistyczne i paliwo, 
  4. 600 zł - wyżywienie wolontariuszy i organizatorów wydarzenia, 
  5. 2000 zł - wyżywienie i noclegi gości wydarzenia, 
  6. 4000 zł - wyżywienie i honorarium zespołów, 
  7. 2000 zł - zwrot kosztów dojazdu dla gości i prelegentów, 
  8. 1500 zł - zakupienie nagród i upominków na organizowane turnieje i konkursy, 
  9. 900 zł - obsługa koncertu (ochrona),
  10. 1000 zł - wolna kwota która pozwoli na pokrycie kosztów nieprzewidzianych w budżecie zmian kosztów wynikających np. z inflacji. 

Wkład własny Żywieckiego Stowarzyszenie Fantastyki "Parzenica" nie wchodzący w budżet realizacji, który stowarzyszenie ponosi w związku z organizacją wydarzenia: 

  1. 3000 zł - Koordynacja przygotowań i wydarzenia, 
  2. 1500 zł - Udostępnienie sprzętu multimedialnego (konsole, komputery, ekrany),
  3. 2000 zł - Udostępnienie Gier planszowych wraz z animatorami (200+ tytułów),
  4. 6000 z1 - Wolontariusze oraz ich praca, 
  5. 5000 zł - Stworzenie strony internetowej wydarzenia i obsługa mediów społecznościowych wydarzenia,
  6. 2000 zł - Opieka nad zaproszonymi gośćmi i członkami zespołów, 
  7. 1500 zł - Wydarzenia integracyjne na imprezie min. grill integracyjny (teren SP2).

Całkowity koszt wnioskowanej w projekcie dotacji: 15 000 zł